Vakantiewoning Hof van Eine *****

 Corona / COVID- 19: Aangepaste annuleringsvoorwaarden! Boek nu en annuleer later als je verblijf wegens Corona niet kan doorgaan.  Volledige terugbetaling of omboeken naar een latere datum!

Onderstaand treft u de voorwaarden aan die bij annulering van kracht zijn. De getoonde bedragen en percentages dienen door jou te worden betaald.

 Algemene voorwaarden

• Tussen 7 en 0 Dag(en): 100.00 %
• Tussen 21 en 8 Dag(en): 50.00 %
• Meer dan 3 weken: 25.00 %

Huurovereenkomst en algemene voorwaarden

1.BVBA “Hof van Eine”, stelt ter beschikking aan de klant een gastenverblijf in zijn geheel te huren, gelegen in de Marollestraat 18 in 9700

Eine/ Oudenaarde met inbegrip van een aantal diensten en services, overeenkomstig de hierna bepaalde voorwaarden:

Het gebouw is volledig gerenoveerd met authentieke materialen en aangepast naar alle vereisten qua veiligheid. “Hof van Eine” beschikt

over een logeergedeelte en een polyvalente ruimte met ingerichte keuken en loungegedeelte, om te vormen tot privé evenementruimte.

Elke kamer is volledig bemeubeld en biedt slaapplaats voor max. 2 ( slaapkamer 3 )tot 4 personen( slaapkamer 1en 2).

Er staan drie badkamers ter beschikking, per slaapkamer, een wellness met binnen-en buitendouche, infrarood en UV lamp en openbaar

sanitair, rolstoeltoegankelijk.

De volledige infrastructuur is van een hoogwaardige kwaliteit.

2. AANVAARDING GOEDE STAAT

De uitbater biedt het gastenverblijf aan in goede staat en de klant aanvaardt het verblijf zoals het zich bevindt, in goed staat van

onderhoud, veiligheid, hygiëne en bewoonbaarheid en conform de van toepassing zijnde wetten, koninklijke besluiten

en decreten.

De klant moet het goed als een goede huisvader beheren en bij vertrek het goed in nette staat afleveren.

3. BESTEMMING EN GEBRUIK

3.1 Hof van Eine is exclusief bestemd voor gastenverblijf, waarbij de gebruiker er nooit zijn domicilie kan vestigen en van deze logies nooit

zijn hoofdverblijfplaats kan maken. Een wijziging aan de bestemming is niet toegestaan. Tijdens de gehuurde termijn mag de huurder het

verblijf als locatie gebruiken voor privé initiatieven en privé events.

3.2 Het is niet toegestaan om met meer dan 10 personen te overnachten in de drie slaapkamers, tenzij voor een kinderbedje na uitdrukkelijke

toestemming van de verhuurder.

Er mogen geen tenten, caravans of mobilhomes op het domein gestald worden.

3.3 Staat van het goed: het pand wordt voor ingebruikname volledig gepoetst door de uitbater.

Bij het verlaten van de logies moet het in nette staat afgeleverd worden. d.w.z. opgeruimd en bezemschoon. Alles moet terug op zijn

oorspronkelijke plaats staan, de afwas moet gedaan zijn, en de gebruikte huishoudelijke apparatuur moet geledigd zijn en in propere staat

achtergelaten worden.

Als niet voldaan is aan bovenstaande, zullen de kosten worden aangerekend.

Deze verplichting voor de klant ontslaat de uitbater weliswaar niet van zijn verplichting om na het vertrek het gebouw opnieuw piekfijn in

orde te zetten voor een volgende klant (zie 5.1-5.2).

Er wordt enkel aan de klant gevraagd om het goed als een goed huisvader te beheren.

3.4 Verboden:

Huisdieren zijn niet toegelaten.

Roken in de gebouwen is verboden.

Uit veiligheidsoverwegingen is het volgende verboden :

- Gebruik van friteuse- Fondue-Steengrill-Raclette-Gourmet, dit binnenshuis.

- Zwemmen in de vijvers. Omwille van de diepte en de temperatuur van de vijver, is het niet toegelaten om deze te betreden zonder de

informatie van de uitbater en enkel na akkoord van de uitbater die de eigenheid van een zwemvijver bespreekt bij aankomst.

-Avondfeesten zijn verboden, tenzij met kennis en goedkeuring van de verhuurder. Stilte buiten vanaf 23.00 tot 8.00

4. BETALING EN VOORWAARDEN

4.1 De reservering gebeurt via mail of boekingssysteem en na een bevestigende mail van ,,de uitbater’’.

4.2 De prijs staat vermeld op de website http://www.hof-van-eine.be

Gebeurt de boeking via een partner, dan is de prijs van toepassing die vermeld staat op hun website.

Alvorens de boeking definitief wordt, moet 100% van de prijs betaald worden.

Voor de aankomst of ten laatste bij het inchecken wordt de waarborg van 1000 euro vereffend, bij voorkeur door overschrijving op het

rekeningnummer van Hof van Eine.

4.3 De verplichting van de uitbater om toegang tot het goed te verschaffen wordt uitgesteld tot 100% van de prijs aantoonbaar betaald is.

4.4 Indien het verblijf geannuleerd wordt, zal 80% teruggestort worden tot 30 dagen voor verblijf datum. Nadien vervalt deze regel en kan

het betaalde bedrag niet meer worden teruggestort.

4.5 De uitbater behoudt zich het recht om de overeenkomst op te zeggen wegens onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt de

klant zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulatie en zal deze binnen twee weken na annulatie het betaalde teruggestort krijgen.

5. VERBRUIK, KOSTEN, SERVICE

5.1 De periodieke schoonmaak is inbegrepen in de prijs. Elke dag wordt het verblijf schoongemaakt en wordt het bad- en keukenlinnen

nagekeken. Bij aankomst zijn de bedden opgemaakt. Bij vertrek na weekendverhuur en midweekverhuur gebeurt de eindschoonmaak. Bij

weekverhuur wordt na overleg met de gast ook het bedlinnen na 3 dagen ververst.

Leeggoedflessen worden door de uitbater naar de glascontainer gebracht.

5.2 Het bedlinnen wordt niet alleen geleverd door de uitbater maar alle bedden worden ook opgemaakt door de uitbater.

Ook het badlinnen wordt klaargelegd en aangevuld door de uitbater.

5.3 Bed- en bad- en keukenlinnen is op ieder moment beschikbaar en is inbegrepen in de prijs, evenals een badjas en badslippers.

5.4 Water, elektriciteitskosten, vuilniszakken het gebruik wifi, vaatwasmiddel, kortom servicekosten zijn inbegrepen in de prijs.

5.5 De klant verbindt er zich toe om het pand en zijn inhoud in alle situaties te behandelen als een goed huisvader. Meer specifiek betreft

dit het sluiten van ramen, deuren bij wind en of regen, het afsluiten van de woning bij afwezigheid, en het redelijk verbruik van water,

elektriciteit en verwarming. Bij overmatig verbruik zal dit verrekend worden met de betaalde waarborg.

Het is de klant verboden om de tafel en stoelen van binnen tevens te gebruiken op het terras.

6. AANSPRAKELIJKHEID KLANT

6.1 De klant is aansprakelijk voor schade aan het pand door hemzelf, reisgenoten of bezoekers veroorzaakt. De klant is verplicht om

gedurende de periode het huis in goede staat te houden en het net en proper te onderhouden.

6.2 Het is niet toegelaten om meer dan het aantal vermelde personen in het verblijf onder te brengen. Dit zijn 10 personen die kunnen

overnachten en max 40 personen in de polyvalente ruimte.

6.3 De klant is aansprakelijk voor alle vormen van schade aan gebouw en of inhoud zoals op het einde of na de periode door de uitbater

werd vastgesteld.

6.4 Alle schade moet voor het vertrek van de klant aan de uitbater gemeld worden.

7. BEZOEK VAN DE UITBATER

Het is de uitbater toegestaan om, rekening houdende met de privacy van de klant, het verblijf te bezoeken en na te gaan of alle

verplichtingen werden uitgevoerd. Verder is het ook toegestaan om de nodige serviceverplichtingen te voldoen. Zie verder

“instructies-service”.

8. VERANTWOORDELIJKHEID BIJ ONGEVALLEN EN INBRAAK

8.1 De klant is verantwoordelijk voor diefstal van en schade aan de inboedel als de diefstal gebeurt zonder sporen van braak. Bij diefstal

zonder sporen van braak, bijvoorbeeld door het niet afsluiten van ramen en deuren bij afwezigheid, is de klant aansprakelijk voor de

geleden schade.

9. ALLERLEI

9.1 Eventuele drukfouten in dit contract, onze website of andere formulieren en documenten, zijn onder voorbehoud.

9.2 De uitbater behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen door middel van errata.

9.3 De uitbater is onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk en verantwoordelijk voor de ontstane schade aan alle betrokkenen of hun

roerende- en of onroerende goederen.

9.4 De afzonderlijke instructies maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

Alle bepalingen moeten strikt opgevolgd worden.

10.INSTRUCTIES – SERVICE -INFO

Aankomst

De uitbater is ter beschikking vanaf het moment van aankomst.

De sleutels worden overhandigd op moment van aankomst.

De uitbater begeleidt de klant naar het gastenverblijf en doet een rondleiding.

De klant wordt op de hoogte gesteld van alle functionaliteiten van het gebouw en het aanwezige materiaal.

Er wordt door de uitbater tips meegegeven voor uitstapjes of bezienswaardigheden

in de streek. Evenementen worden tevens medegedeeld.

Eventuele tekorten of gebreken moeten onmiddellijk (binnen de 4 uur) gemeld worden aan de uitbater.

Tijdens het verblijf - service

De uitbater is dag en nacht bereikbaar via GSM.

Het gsm nummer wordt bij aankomst meegegeven.

De dienstverlening is inbegrepen in de prijs zie artikel 5.

De klant kan tijdens zijn verblijf opteren voor een ontbijt , afzonderlijk bij te boeken tegen de prijs van 15 euro per dag en per persoon.

Wij vragen de klant respect te hebben voor zijn omgeving.

Grove inbreuken hierop kunnen leiden tot uitzetting zonder recuperatie van de betaalde prijs.

Bij vertrek

Rekent de huurder het resterende bedrag af met de uitbater.

11. KLACHTEN EN BEVOEGDE RECHTBANK

Geen enkele klacht zal in behandeling worden genomen, indien die niet binnen de 48 uur na het in bezit nemen van de vakantiewoning

telefonisch wordt gemeld en wordt gevolgd door een aangetekend schrijven. Dezelfde regel geldt, indien er zich tijdens het verblijf in de

vakantiewoning iets ernstig voordoet.

In geval van geschil, is enkel de rechtbank van Oudenaarde bevoegd.

De verhuurder

De huurder

BVBA Hof van Eine

1. Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden (gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door “Hof van Eine “als verantwoordelijke voor de verwerking, gelegen Marollestraat 18, 9700 Eine, ingeschreven in de KBO onder nummer 0721838762, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
2. Door het gebruik van onze website of diensten, ga je ermee akkoord dat je deze Privacy Policy zorgvuldig hebt gelezen en je hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden. 
3.  ‘cookies’ of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan je in onze cookie policy terugvinden.
4. Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 24/04/2019

Wat & waarom we gegevens verwerken

1. Wanneer je de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben:
    

• Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
• Welke? Identificatiegegevens
• Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag
• Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang

• Wanneer? Ons contacteren
• Welke? Identificatiegegevens
• Waarom (doel)? Nasturen van gerelateerde informatie en aanvullingen
• Wettelijke grondslag? Toestemming

1. In principe verkrijgen wij de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Naast de bovengenoemde kunnen wij je persoonlijke gegevens ook verwerken:

1. Om jou op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van de informatie over producten en diensten die je aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of social media kanalen.
2. Om jouw persoonsgegevens te verwerken zodoende wij een correcte dienstverlening kunnen verschaffen.
3. Voor direct marketing doeleinden, d.w.z. om jou te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van ons of onze geselecteerde partners. Hiervoor zullen wij jouw toestemming vragen.
4. Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren, of het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.
5. Om te verstrekken aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder, om jouw bank en de betalingsdienstaanbieder in staat te stellen aan hun verplichtingen te voldoen.
6. Om over te dragen aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of indien er gegronde verdenkingen bestaan van een onrechtmatige daad of misdrijf gepleegd door middel van je registratie bij of gebruik van de Website of de Diensten.
7. In het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of splitsing door een derde partij, zelfs indien die derde zich buiten de EER bevindt.

1. Als en wanneer jouw registratie op de website of gebruik van de website of diensten kan worden beschouwd (a) als een schending van de voorwaarden of de eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website of Diensten of systemen van ons of van onze onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware, of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op welke manier dan ook illegaal of onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, mogen wij jouw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.

Delen wij jouw gegevens

1. Wij kunnen een beroep doen op externe verwerkers om je een zo goed mogelijke website aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat derde verwerkers jouw persoonsgegevens alleen in onze naam, en op schriftelijke instructie van ons, mogen verwerken.
2. Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de diensten te verlenen, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming daartoe.
3. Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

Waar verwerken wij gegevens

1. Wijzelf en onze externe verwerkers zullen jouw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de Europese ruimte verwerken.
2. Wij kunnen jouw geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de Europese ruimte. Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn om de veiligheid en integriteit van jouw persoonlijke gegevens te garanderen, en dat alle rechten met betrekking tot persoonsgegevens gegarandeerd worden die je zou kunnen genieten onder het toepasselijk recht.

Hoe wij gegevens verwerken

1. Wij zullen ons uiterste best doen om alleen je persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in deze policy vermelde doelen te bereiken. Wij zullen jouw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier verwerken. Alsook ons uiterste best doen om de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden.
2. Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt tot het moment waarop je jouw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Deze intrekking van de toestemming kan impliceren dat je niet langer in staat bent om de website diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken. Als je je bij onze website hebt geregistreerd, zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen als je jouw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat zou verhinderen.
3. We zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens veilig te houden tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

Jouw rechten omtrent persoonsgegevens

1. Je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Verzoeken om toegang die klaarblijkelijk worden ingediend met oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden echter niet behandeld.
2. Je hebt het recht om te vragen dat alle persoonsgegevens over jou die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Als je je hebt geregistreerd op onze website, kan je wel veel van deze gegevens zelf corrigeren via jouw profiel. Indien een dergelijk verzoek wordt ingediend, dien je bij dit verzoek ook het bewijs te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.
3. Je hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@hofvaneine.be.
4. In de plaats van verwijdering kan je ons ook vragen dat wij de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze nodig heeft om jezelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.
5. Je hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van gegevens als je kan aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter als direct marketing wordt aangemerkt, heb je het recht zich kosteloos en zonder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking.
6. Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt, kan je jouw verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
7. Als je een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@hofvaneine.be In dit verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht je wenst uit te oefenen en waarom. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van jouw identiteitskaart. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen.
8. Als je een probleem hebt met over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, kan je altijd contact met ons opnemen. Blijft u ontevreden over ons antwoord, dan kan je een klacht in dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische privacy commissie.